本科生户籍办理须知
一、本科生新生统一办理户口迁入程序:
在军训的第一周内,由各学院新生辅导员组织各班班长收取本班同学户口迁移证(湖南省外迁入的)或常住人口登记卡(湖南省内迁入)或《中南大学学生户口信息卡》(不迁户口的同学),并以班为单位登记造册。各学院收齐后由辅导员统一交学校保卫处各校区户口室(校本部:第二办公楼107室,联系电话:88830110;湘雅校区:湘雅新校区后栋保卫办139室,联系电话:82650110;铁道校区:铁道校区保卫办105室,联系电话:82655147)。
*注意事项:①必须在户口迁移证备注栏内(或其本人常住人口登记卡的空白处),注明你所在的学院、专业、班次、学生宿舍栋号、房间号和在学校的手机号码,并准备两张一寸近期正面免冠彩色相片;
②不迁户口的新生必须填写好《中南大学学生户口信息卡》,并贴上本人相片两张(一寸近期正面免冠彩色相片)。
二、本科毕业生统一办理户口迁出程序:
各学院将迁移户口的毕业生,按迁往省外、迁往省内分别造名册(附表格,要求4号宋体字),并将纸质文档报保卫处。
*表1:XX学院XX届本科毕业生户口迁移名册(迁往省外)
序号 |
身份证号码 |
姓名 |
性别 |
联系电话 |
就业单位或 就读学校、科研院(所) |
户口迁往地址 |
备注 |
签名 |
回原籍 |
就 业 |
升 学 |
1 |
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2 |
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注:“户口迁往地址”栏必须由学生本人与就业单位或就读学校、科研院(所)反复核对后填写,并请在相应备注栏划“√”
*表2:XX学院XX届本科毕业生户口迁移名册(迁往省内)
序号 |
身份证号码 |
姓名 |
性别 |
联系电话 |
就业单位或 就读学校、科研院(所) |
备注 |
1 |
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2 |
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*注意事项:
1、户口未迁入学校的毕业生不造册;考上本校研究生的毕业生不造册;暂不能确定户口迁移去向的毕业生不造册,待确定后可自行去岳麓派出所办理户口迁移手续;
2、“户口迁往地址”,必须由学生本人与就业单位(包括就业指导中心)人事部门,或与就读学校、科研院(所)的保卫部门确定后填写(可到各单位网页上查询);已申请办理回原籍的报到证,户口迁回原籍的毕业生,“户口迁往地址” 必须填写家庭户口簿上的地址。
3、校本部各学院将纸质名册在规定时间内,报学校保卫处户口室(二办107,联系电话:88830110);铁道校区各学院将纸质名册报铁道保卫办户口室105,铁道保卫办联系电话:82655147;湘雅校区各学院请报湘雅保卫办联系,湘雅保卫办联系电话:82650110。
4、请各学院学工办将要求传达到每位毕业生,认真核实好户口迁移的详细地址,共同把毕业生户口迁移工作做好做实。
*岳麓派出所地址:二环线上阳光100正对面消防队119指挥中心旁(步步高前坪坐17路车往南站方向到阳光100下),电话:88882697。
*岳麓公安分局地址:爱民路(从校门口坐902路、106路公共汽车到新民路口下车,过马路即到),电话:88614629。